Glossário do PMBoK
AI - Data alvo para início / Target Start date (TS)
ANN - Atividade no nó / Activity-on-Node (AON)
ANS - Atividade na seta / Activity-on-Arrow (AOA)
AT - Data alvo para término / Target Completion date (TC)
AT - Data alvo para término / Target Finish date (TF)
CC - Conta de controle / Control Account (CA)
CCM - Comitê de controle de mudanças / Change Control Board (CCB)
CDQ - Custo da qualidade / Cost of Quality (COQ)
CMPC - Custo mais percentual do custo / Cost-Plus-Percentage of Cost (CPPC)
CMR - Custo mais remuneração / Cost-Plus-Fee (CPF)
CMRF - Custo mais remuneração fixa / Cost-Plus-Fixed-Fee (CPFF)
CMRI - Custo mais remuneração de incentivo / Cost-Plus-Incentive-Fee (CPIF)
CONV - Convite para licitação / Invitation for Bid (IFB)
COTA - Custo orçado do trabalho agendado / Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
COTR - Custo orçado do trabalho realizado / Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)
CPM - Método do caminho crítico / Critical Path Method (CPM)
CQ - Controle da qualidade / Quality Control (QC)
CR - Custo real / Actual Cost (AC)
CRTR - Custo real do trabalho realizado / Actual Cost of Work Performed (ACWP)
DA - Descrição da atividade / Activity Description (AD)
DD - Data dos dados / Data Date (DD)
DO - Duração original / Original Duration (OD)
DR - Duração restante / Remaining Duration (RD)
DT - Declaração do trabalho / Statement of Work (SOW)
DU - Duração / Duration (DU)
DUR - Duração / Duration (DUR)
EAP - Estrutura analítica do projeto / Work Breakdown Structure (WBS)
EAPC - Estrutura analítica do projeto contratado / Contract Work Breakdown Structure
(CWBS)
EAR - Estrutura analítica dos recursos / Resource Breakdown Structure (RBS)
EAR - Estrutura analítica dos riscos / Risk Breakdown Structure (RBS)
EARP - Estrutura analítica do resumo do projeto / Project Summary Work Breakdown Structure (PSWBS)
ED - Esforço distribuído / Apportioned Effort (AE)
ENT - Estimativa no término / Estimate at Completion (EAC)
EPT - Estimativa para terminar / Estimate to Complete (ETC)
EV - Engenharia de valor / Value Engineering (VE)
FL - Folga livre / Free Float (FF)
FMEA - Análise de modos e efeitos de falha / Failure Mode and Effect Analysis (FMEA)
FT - Folga total / Total Float (TF)
GP - Gerenciamento de projetos / Project Management (PM)
GP - Gerente de projetos / Project Manager (PM)
GQ - Garantia da qualidade / Quality Assurance (QA)
GQT - Gerenciamento da qualidade total / Total Quality Management (TQM)
GVA - Gerenciamento de valor agregado / Earned Value Management (EVM)
IA - Data de início agendada / Scheduled Start date (SS)
IDC - Índice de desempenho de custos / Cost Performance Index (CPI)
IDP - Índice de desempenho de prazos / Schedule Performance Index (SPI)
II - Início para início / Start-to-Start (SS)
IMC - Data de início mais cedo / Early Start date (ES)
IMT - Data de início mais tarde / Late Start date (LS)
IP - Data de início planejada / Planned Start date (PS)
IR - Data de início real / Actual Start date (AS)
IT - Início para término / Start-to-Finish (SF)
LPM - Lista de preço de materiais / Bill Of Materials (BOM)
MDP - Método do diagrama de precedência / Precedence Diagramming Method (PDM)
MDS - Método do diagrama de setas / Arrow Diagramming Method (ADM)
MR - Matriz de responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM)
NDE - Nível de esforço / Level of Effort (LOE)
ONT - Orçamento no término / Budget at Completion (BAC)
ORG - Organograma / Organizational Breakdown Structure (OBS)
PC - Percentual completo / Percent Complete (PC)
PCC - Plano de contas de controle / Control Account Plan (CAP)
PCT - Percentual completo / Percent Complete (PCT)
PFG - Preço fixo garantido / Firm-Fixed-Price (FFP)
PFRI - Preço fixo com remuneração de incentivo / Fixed-Price-Incentive-Fee (FPIF)
PMBOK® - Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos / Project Management Body of Knowledge
PMO - Escritório de programas / Program Management Office
PMO - Escritório de projetos / Project Management Office
PMP®- Profissional de gerenciamento de projetos / Project Management Professional
SDC - Solicitação de cotação / Request for Quotation (RFQ)
SDP - Solicitação de proposta / Request for Proposal (RFP)
SIGP - Sistema de informações do gerenciamento de projetos / Project Management
Information System (PMIS)
SWOT - Pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças / Strengths, Weaknesses,
Opportunities, and Threats
T&M - Tempo e material / Time and Material
TA - Data de término agendada / Scheduled Finish date (SF)
TI - Término para início / Finish-to-Start (FS)
TMC - Data de término mais cedo / Early Finish date (EF)
TMT - Data de término mais tarde / Late Finish date (LF)
TP - Data de término planejada / Planned Finish date (PF)
TR - Data de término real / Actual Finish date (AF)
TT - Término para término / Finish-to-Finish (FF)
TVA - Técnica do valor agregado / Earned Value Technique (EVT)
VA - Valor agregado / Earned Value (EV)
VC - Variação de custos / Cost Variance (CV)
VME - Valor monetário esperado / Expected Monetary Value (EMV)
VP - Variação de prazos / Schedule Variance (SV)
VP - Valor planejado / Planned Value (PV)
Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição - 348 - 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 EUA
Estamos construindo bases importantes para consolidar um espaço na dinâmica do gerente de projeto. Promovendo a construção de cenários, com artigos, opiniões e divulgação de reportagens sobre as perspectivas que tratam das técnicas cada vez mais comuns no planejamento estratégico das organizações. Vamos ater aos desafios ainda a superar, para que estejamos sempre preparados para aproveitar as oportunidades que estão à nossa volta e as que estão por surgir.
sábado, 29 de maio de 2010
quarta-feira, 19 de maio de 2010
Utilizando o WBS Chart Pro com o MS-Project 2007
A WBS (work breakdown structure), também conhecida como EAP (estrutura analítica do projeto), é um diagrama que decompõe o projeto em partes menores e os mostra de forma hierárquica.
Através do programa WBS Chart Pro, você transforma em segundos, o seu planejamento do MS-Project em uma WBS.
Atenção: Não é preciso possuir os programas WBS Chart Pro e MS-Project para realizar o treinamento, pois eles são simulados na tela do próprio software.
Através do programa WBS Chart Pro, você transforma em segundos, o seu planejamento do MS-Project em uma WBS.
Atenção: Não é preciso possuir os programas WBS Chart Pro e MS-Project para realizar o treinamento, pois eles são simulados na tela do próprio software.
Clique aqui para visualizar uma demonstração.
Principais Tópicos Abordados:
Conceitos de WBS ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto);
Introdução sobre o programa WBS Chart Pro;
Download e instalação do WBS Chart Pro;
Criação de uma WBS a partir de um planejamento do MS-Project;
Salvando uma WBS:
- Como imagem (para utilização em apresentações ou emails);
- No formato padrão do WBS Chart Pro;
Os sete tipos de visualização padrão do WBS Chart Pro;
Editando, no WBS Chart Pro, os dados de tarefas vindos do MS-Project;
Inserindo e deletando tarefas no WBS Chart Pro;
Como copiar, mover e reposicionar tarefas;
Formatando o diagrama:
- Espaçamento;
- Alinhamento de caixinhas;
- Orientação;
Formatando linhas e conectores;
Formatando caixinhas:
- Estilo de bordas e cores;
- Sombras;
- Decidindo quais dados do MS-Project mostrar dentro das caixinhas;
Preparando o layout para impressão:
- Inserindo título, nome do autor e da empresa;
- Inserindo legendas;
Imprimindo a WBS:
- Imprimindo apenas uma parte específica da WBS;
- Imprimindo apenas as tarefas principais;
Criando uma WBS sem vínculo com o MS-Project.
Mais informações em http://www.rjn.com.br/wbs_chart_pro.php
terça-feira, 4 de maio de 2010
SE Project: Veja como o SE Project atende às nove áreas do conhecimento do PMBOK para execução e controle de projetos
Vídeo do SE Project é um sistema corporativo para planejamento e controle do portfolio de projetos, que oferece uma variada gama de recursos para uma gestão eficaz dos elementos vitais de um projeto, como escopo, prazos, qualidade, recursos, custos, riscos, documentos e resultados. SE Project gerencia todo o ciclo de vida dos projetos, automatizando os processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
SE Project proporciona grande agilidade no trabalho em equipe, através de um poderoso mecanismo de controle de pendências, denominado Team Workflow, que notifica automaticamente via e-mail os responsáveis por ações pendentes, e autoriza o registro das informações pertinentes à solução destas pendências. Na ocorrência de quaisquer anormalidades no cumprimento destas ações, como atrasos nos prazos previstos, os gestores dos projetos são alertados sobre estas ocorrências. Isto assegura aos gerentes e suas equipes um controle simples e eficaz de seus objetivos e prioridades, otimizando assim o cumprimento de prazos e resultados estabelecidos nos projetos.
SE Project disponibiliza diversos tipos de consultas e relatórios para análise de informações sobre os projetos, recursos e custos, bem como gráficos indicadores de desempenho que comparam os resultados alcançados frente aos objetivos planejados. Assim, os gestores podem facilmente avaliar a eficácia alcançada pelas suas equipes e identificar os principais tipos de problemas encontrados na execução de projetos.
Através de um único banco de dados central armazenando todas as informações e documentos, o SE Project destaca-se por automatizar o ciclo PDCA sobre toda a demanda de serviços dos departamentos, incluindo também atividades simples e/ou de curta duração. Desta forma, toda a rotina diária de trabalho realizada pelas equipes são registradas e monitoradas, incluindo as atividades que não fazem parte de projetos.
Recursos
•Escopo e tempo: Edição e compartilhamento das informações dos projetos em tempo real. Sequenciamento das atividades em múltiplos níveis (WBS) com gráficos de Gantt, caminho crítico, rede de precedências e marcos do projeto. Controle das revisões dos projetos. Importação e exportação de arquivos do MS Project;
•Recursos: Visão multi-projeto na alocação de recursos. Seleção dos recursos por habilidade. Agendas de trabalho dos recursos com identificação de sobrecargas. Planilha de apontamento de horas multi-projeto;
•Finanças: Estimativas de custos e ganhos financeiros. Método ABC para custeio por tipo de atividade. Visualização do fluxo de caixa e curva S. Interface com outros sistemas da empresa;
•Riscos: Identificação dos riscos e análise dos seus impactos nos projetos. Definição da estratégia adotada e controle das ações de prevenção, mitigação, contingência e correção;
•Qualidade: Listas de verificação para análise crítica da eficácia das atividades executadas. Registro de não-conformidades, reclamações, oportunidades de melhorias, e ações preventivas / corretivas sobre os projetos em execução;
•Portfolio: Consolidação dos indicadores de desempenho [prazos, custos, recursos, etc] dos projetos em um painel central. Análise da evolução dos projetos com comparativos “previsto vs. realizado” e cálculo de tendências até a conclusão dos projetos. Alinhamento dos projetos com objetivos, indicadores de desempenho e iniciativas estratégicas (scorecards);
•Colaboração: Ferramenta de diálogo para comunicação entre os times dos projetos, com histórico das questões apresentadas e decisões tomadas. Controle de reuniões com registro da ata e assinatura dos participantes;
•Documentos: Gerenciamento de todos os documentos dos projetos. Controle de versões com automação do processo de revisão e aprovação. Ferramenta de pesquisa por conteúdo e visualização com suporte a dezenas de formatos;
•Serviços: Controle de solicitações de serviços e banco de idéias com automação do processo de emissão e aprovação. Análise do nível de satisfação do cliente após a conclusão do projeto;
•Padronização: Catálogo dos modelos de projetos. Definição dos papéis e direitos de acessos dos usuários. Campos customizáveis pela empresa para registro e consulta de informações dos projetos.
•Integração com ERP: Integra dados dos recursos humanos (incluindo valor de custo/hora e custo fixo), valores de custo e receita de projetos e quantidade de horas reais executadas pelos recursos.
SE Project proporciona grande agilidade no trabalho em equipe, através de um poderoso mecanismo de controle de pendências, denominado Team Workflow, que notifica automaticamente via e-mail os responsáveis por ações pendentes, e autoriza o registro das informações pertinentes à solução destas pendências. Na ocorrência de quaisquer anormalidades no cumprimento destas ações, como atrasos nos prazos previstos, os gestores dos projetos são alertados sobre estas ocorrências. Isto assegura aos gerentes e suas equipes um controle simples e eficaz de seus objetivos e prioridades, otimizando assim o cumprimento de prazos e resultados estabelecidos nos projetos.
SE Project disponibiliza diversos tipos de consultas e relatórios para análise de informações sobre os projetos, recursos e custos, bem como gráficos indicadores de desempenho que comparam os resultados alcançados frente aos objetivos planejados. Assim, os gestores podem facilmente avaliar a eficácia alcançada pelas suas equipes e identificar os principais tipos de problemas encontrados na execução de projetos.
Através de um único banco de dados central armazenando todas as informações e documentos, o SE Project destaca-se por automatizar o ciclo PDCA sobre toda a demanda de serviços dos departamentos, incluindo também atividades simples e/ou de curta duração. Desta forma, toda a rotina diária de trabalho realizada pelas equipes são registradas e monitoradas, incluindo as atividades que não fazem parte de projetos.
Recursos
•Escopo e tempo: Edição e compartilhamento das informações dos projetos em tempo real. Sequenciamento das atividades em múltiplos níveis (WBS) com gráficos de Gantt, caminho crítico, rede de precedências e marcos do projeto. Controle das revisões dos projetos. Importação e exportação de arquivos do MS Project;
•Recursos: Visão multi-projeto na alocação de recursos. Seleção dos recursos por habilidade. Agendas de trabalho dos recursos com identificação de sobrecargas. Planilha de apontamento de horas multi-projeto;
•Finanças: Estimativas de custos e ganhos financeiros. Método ABC para custeio por tipo de atividade. Visualização do fluxo de caixa e curva S. Interface com outros sistemas da empresa;
•Riscos: Identificação dos riscos e análise dos seus impactos nos projetos. Definição da estratégia adotada e controle das ações de prevenção, mitigação, contingência e correção;
•Qualidade: Listas de verificação para análise crítica da eficácia das atividades executadas. Registro de não-conformidades, reclamações, oportunidades de melhorias, e ações preventivas / corretivas sobre os projetos em execução;
•Portfolio: Consolidação dos indicadores de desempenho [prazos, custos, recursos, etc] dos projetos em um painel central. Análise da evolução dos projetos com comparativos “previsto vs. realizado” e cálculo de tendências até a conclusão dos projetos. Alinhamento dos projetos com objetivos, indicadores de desempenho e iniciativas estratégicas (scorecards);
•Colaboração: Ferramenta de diálogo para comunicação entre os times dos projetos, com histórico das questões apresentadas e decisões tomadas. Controle de reuniões com registro da ata e assinatura dos participantes;
•Documentos: Gerenciamento de todos os documentos dos projetos. Controle de versões com automação do processo de revisão e aprovação. Ferramenta de pesquisa por conteúdo e visualização com suporte a dezenas de formatos;
•Serviços: Controle de solicitações de serviços e banco de idéias com automação do processo de emissão e aprovação. Análise do nível de satisfação do cliente após a conclusão do projeto;
•Padronização: Catálogo dos modelos de projetos. Definição dos papéis e direitos de acessos dos usuários. Campos customizáveis pela empresa para registro e consulta de informações dos projetos.
•Integração com ERP: Integra dados dos recursos humanos (incluindo valor de custo/hora e custo fixo), valores de custo e receita de projetos e quantidade de horas reais executadas pelos recursos.
Mais informações em : http://www.softexpert.com.br/gestao-projetos-servicos.php
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